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数据库作为系统的重要组成部分，承担着最基本、最重要的功能。ERP在应用过程中并不总是一样的。管理机制的变化、业务的扩展和增长能力的不足都影响着ERP的迭代更新。毕竟，ERP是企业管理的表现。除了持续的功能更新外，还需要对系统数据库进行更新，因此在构建外部系统之初，就要做好规划，以满足二次开发的需要。
ERP日常涉及企业不同部门，从企业的源订单开始到最终的财务结算、中间生产、库存、人员工资结算等数据管理。例如，随着业务的不断扩大，库存管理的种类也越来越多。一种急储材料可分为大类、小类、小类和详细的N种配件。快速的发展也要求数据库随着企业的需求而增长。在数据库的纵向和横向维度上，有三种分析方法：全局查询、组查询和独立查询。可以根据访问源全局查询数据库，也可以分析某个数据。
数据库扩展源ERP功能的更新或添加，所有变化的最终源于企业的成长，新管理机制的确定和实施。最后，反映了外部ERP的数据库扩展。
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